保育園・幼稚園・こども園向け|保育業務支援ツール
煩雑な書類をシステム化!
つながる安心 あつまる笑顔
保育業務支援ツール「パピーナ」は業務負担を減らし、
もっと保育や子どもたちと向き合う時間を増やします。
保育専門商社のチャイルド社が、自信を持ってお届け
-
全国にシステム関連部署を20拠点配置しているため、お困り時にはすぐに訪問し手厚いサポート力でご支援!
-
保育の総合商社として70年以上の信頼と実績をもつチャイルド社に、園のことならなんでもお任せください!
-
園関連の業務系システム(チャッピーシリーズ)業界シェアNo1だからこそ、痒い所まで手が届くシステムをご提供!
の導入で保育に
携わるすべての方に笑顔を
-
園内業務を一括管理
- 労働環境の改善
- 紙媒体で管理していたものもシステムで一元管理
- 複雑な保育料・延長料金の自動計算、WEB請求
- 自治体提出書類の簡単集計・作成
-
業務の軽減と保育時間の確保
- 業務の効率化と負担軽減
- アプリでの欠席連絡
- 連絡帳や指導要録を手書きではなくアプリ入力
- 毎月のお便りもアプリで一斉連絡
- 職員同士の情報共有がスムーズに
-
連絡・確認をアプリ内で完結
- スマホアプリでいつでもどこでも情報確認
- 欠席連絡をアプリで完結
- 災害時・不審者情報などの情報連絡を迅速に受信
- 簡単操作で楽々入力
チャイルド社ならではの
手厚いサポート体制
チャイルド社は、地域密着の企業として安心のサポート体制を整えております。
現地の担当営業がご訪問をし、導入前の提案からアフターフォローまで一貫してサポートします。
選べる機能
補助金を活用した導入実績も多数!現地の営業担当者が丁寧にサポートいたしますので、まずはお気軽にお問い合わせください。
お便り
家庭での様子や保護者からの連絡、出欠席人数などその日に知りたい情報を直観的に1画面で把握することができます。園児名をクリックすることで個人の情報も確認できます
メッセージ
保護者に向けて簡単にメッセージの送信・受信ができます。(全体への一斉メール・クラス単位など細かい設定もできます)
アンケート
アンケートの作成・送受信・集計まで行えます。集計結果を保護者と共有することも可能です。
出欠席連絡
出欠席連絡一覧の確認と出欠席連絡の代理登録ができます。
災害伝言板
災害時の保護者への投稿、また保護者からの投稿を確認できます。
園児管理
園児情報では、園児の登録、編集、削除を行うことができます。
職員管理
職員情報では、職員の削除/登録/情報更新/帳票印刷と施設管理者の情報更新ができます。
対外予約
園のHPと連動して、園外の訪問者の受付をすることができます。電話対応や予定調整の時間が格段に減少します。
日誌
日々のクラス日誌を記入できます。連絡帳とも連動するので、作業効率が上がり業務時間短縮につながります。フリーフォーム・承認回覧機能に対応しています。
計画書
年間指導計画・月案・日案の連動性が高いので、業務を大幅に効率化できます。
保育要録
保育要録の管理、保育経過記録の管理、個人カリキュラムの入出力ができます。
施設管理
行事予定・献立管理・ヒヤリハット・事故報告書・研修記録等の管理が可能です。
行事予定
行事の予定をリアルタイムで保護者と共有できます。事前メール配信、アンケートを取ることもできます。
入所関係書類
児童票など入園に関する資料を独自に作成することが可能です。
お便り
家庭での様子や保護者からの連絡、出欠席人数などその日に知りたい情報を直観的に1画面で把握することができます。園児名をクリックすることで個人の情報も確認できます家庭での様子や保護者からの連絡、出欠席人数などその日に知りたい情報を直観的に1画面で把握することができます。園児名をクリックすることで個人の情報も確認できます
お便り
家庭での様子や保護者からの連絡、出欠席人数などその日に知りたい情報を直観的に1画面で把握することができます。園児名をクリックすることで個人の情報も確認できます家庭での様子や保護者からの連絡、出欠席人数などその日に知りたい情報を直観的に1画面で把握することができます。園児名をクリックすることで個人の情報も確認できます
登降園管理
出欠記録や、保育利用請求に関する情報、延長保育に関する情報の確認、各種帳票出力ができます。
請求機能
請求金額を園児ごとに集計・入力できます。保育時間に基づいた利用料金を集計、その他請求対象となる項目を設定できます。
職員打刻
職員の打刻情報の管理ができます。
お便り
家庭での様子や保護者からの連絡、出欠席人数などその日に知りたい情報を直観的に1画面で把握することができます。園児名をクリックすることで個人の情報も確認できます家庭での様子や保護者からの連絡、出欠席人数などその日に知りたい情報を直観的に1画面で把握することができます。園児名をクリックすることで個人の情報も確認できます
お便り
家庭での様子や保護者からの連絡、出欠席人数などその日に知りたい情報を直観的に1画面で把握することができます。園児名をクリックすることで個人の情報も確認できます家庭での様子や保護者からの連絡、出欠席人数などその日に知りたい情報を直観的に1画面で把握することができます。園児名をクリックすることで個人の情報も確認できます
お便り
家庭での様子や保護者からの連絡、出欠席人数などその日に知りたい情報を直観的に1画面で把握することができます。園児名をクリックすることで個人の情報も確認できます家庭での様子や保護者からの連絡、出欠席人数などその日に知りたい情報を直観的に1画面で把握することができます。園児名をクリックすることで個人の情報も確認できます
お便り
家庭での様子や保護者からの連絡、出欠席人数などその日に知りたい情報を直観的に1画面で把握することができます。園児名をクリックすることで個人の情報も確認できます家庭での様子や保護者からの連絡、出欠席人数などその日に知りたい情報を直観的に1画面で把握することができます。園児名をクリックすることで個人の情報も確認できます
お便り
家庭での様子や保護者からの連絡、出欠席人数などその日に知りたい情報を直観的に1画面で把握することができます。園児名をクリックすることで個人の情報も確認できます家庭での様子や保護者からの連絡、出欠席人数などその日に知りたい情報を直観的に1画面で把握することができます。園児名をクリックすることで個人の情報も確認できます
70年以上の実績をもつ
チャイルド社の「パピーナ」だからこそできること
-
デイリーノートの活用で、その日に必要な情報を瞬時に把握
出欠席人数や保護者からの連絡事項、園児の健康状態などその日に知りたい情報を直観的に1画面で把握することができます。保護者からの欠席連絡の病名と連動し、感染症アラートが発動されるため危機管理も行えます。
-
お気に入り機能で業務時間の短縮
各職員ごとにIDを登録するため、ご自分の業務に関連する機能をお気に入り登録していただくことでダイレクトに必要な画面へアクセスできます。パソコンが苦手な職員様も安心して利用できるように便利機能を搭載しました。
-
保護者利用に特化したアプリを
ご用意園児情報を保護者専用アプリで入力・更新してもらうため、園側の業務負担を軽減。延長保育などの請求管理や請求書の発行も全てシステム上で完結いたします。
-
園独自や自治体指定のフォーマットでも簡単に取り込み可能
各種書類のサイズや縦横など問わず、園独自のフォーマットもパピーナに取り込み管理することが可能となるため、一元管理を実現。パピーナのデータをエクセルに変換することも可能です。
-
承認・回覧機能にてペーパーレス、
見落としゼロを実現日誌や研修報告、会議内容の共有をするだけでなく、指摘事項の記入が可能となり、承認から決済までパピーナ上で完結します。また、デイリーノート画面での通知機能にて双方向で情報の確認が可能です。本当の意味でのペーパーレス実現を目指しています。
-
行事の保護者出欠確認も簡単・
スムーズに運動会やクリスマス会などの行事ごとに保護者への一斉連絡・出欠確認・アンケートの実施が可能です。プリント掲示や保護者の出欠取りまとめに対する業務負担が大幅に軽減できます。
Q&A
どの機能を導入したら良いですか?
現地担当者がヒアリングを行い、最適なご提案をします。
サポート体制はどうなっている?
電話サポート、現地担当者、ICT専任者がいるので二重にも三重にも安心をお届けできる環境を整えています。 お電話でのお問い合わせはこちら:050-3786-5432(カスタマーサービス)
システムを始めるための入力が大変そう
保護者がアプリ上で園児情報を入力できるので、園側の負担が大幅に削減できます。
入園前の見学者など、外部の方への対応をシンプルにしたい。
「対外予約機能」で外部の方からの予約受付ができます。予約数の上限、受付期間など細かい設定も可能です。全行程がWEB上で完了するので、電話対応の業務が軽減されます。
導入の流れ
現地の営業担当者が丁寧にサポートいたしますので、まずはお気軽にお問い合わせください。